Biroul modern depinde de printare mai mult decat pare. Documente, contracte, facturi si materiale interne trec zilnic prin imprimanta sau copiator, iar cand echipamentul se opreste, se opreste si o parte din activitate. In ultimii ani s-a schimbat insa nu atat tehnologia, cat modul in care firmele isi procura aceste echipamente: tot mai multe aleg sa le inchirieze in loc sa le cumpere. Este o schimbare care a pornit din marile centre de afaceri si se extinde acum in toata tara.
Un trend care a pornit din Bucuresti
Nu intamplator modelul de inchiriere a prins primul in Bucuresti. Acolo se concentreaza firmele cu volum mare de documente si cu nevoie de predictibilitate, iar pentru ele avantajele au fost evidente de la inceput: fara investitie initiala, cost lunar fix si service asigurat. Cererea a crescut atat de mult incat au aparut servicii dedicate de inchiriere imprimante pentru firme din Bucuresti, gandite exact pentru ritmul acestor birouri. Ce a inceput ca o solutie pentru companiile mari a devenit rapid o practica normala pentru firme de orice dimensiune.
De ce se extinde acum si in restul tarii
Aceleasi avantaje care au convins firmele din Capitala sunt la fel de valabile pentru o firma din Cluj, Timisoara sau orice alt oras. Un cost previzibil, service inclus si un echipament care functioneaza fara batai de cap conteaza la fel de mult pentru un birou din Transilvania ca pentru unul din Bucuresti. Pe masura ce tot mai multi antreprenori au vazut ca inchirierea le simplifica bugetul si le scoate de pe umeri partea tehnica, trendul s-a raspandit natural in toata tara.
Ce inseamna concret pentru o firma
In practica, inchirierea inlocuieste toate cheltuielile separate cu o singura suma lunara: echipamentul, consumabilele, mentenanta si interventia la defectiuni intra toate in abonament. Furnizorul se ocupa de partea tehnica, iar biroul se ocupa de treaba lui. Un furnizor precum Copier Service, cu peste 650 de echipamente in regim de inchiriere la nivel national, livreaza un multifunctional dimensionat pe volumul real de printare si intervine in 2-8 ore pentru clientii cu contract atunci cand apare o problema. Daca activitatea creste, echipamentul poate fi adaptat fara o noua investitie, asa ca firma nu risca nici sa plateasca degeaba pentru un aparat prea mare, nici sa se blocheze cu unul prea mic.
Nu doar firme private: si institutiile urmeaza trendul
Acelasi rationament e valabil si pentru sectorul public. Pentru o institutie, doua lucruri conteaza cel mai mult: sa incadreze cheltuiala usor in buget si sa aiba certitudinea ca echipamentul functioneaza zi de zi. Inchirierea le ofera pe amandoua, printr-un cost lunar clar si service pe toata durata contractului. De aceea solutia de inchiriere copiatoare pentru institutii publice este aleasa de tot mai multe primarii, scoli si unitati din administratie.
Intrebari frecvente
De ce sa inchiriezi in loc sa cumperi o imprimanta?
Inchirierea elimina investitia initiala si include service-ul si consumabilele, deci costul lunar ramane previzibil. In plus, echipamentul poate fi adaptat daca nevoile firmei se schimba.
Ce intra in costul lunar?
Echipamentul, consumabilele, mentenanta si interventia la defectiuni. Practic, singura grija a biroului ramane sa printeze.
Cat de repede se rezolva o defectiune?
Pentru clientii cu contract de inchiriere, interventia se face de regula in 2-8 ore de la sesizare, in intervalul agreat prin contract.
Modelul e potrivit doar pentru firmele mari?
Nu. Desi a pornit de la companiile cu volum mare, inchirierea e avantajoasa pentru firme de orice dimensiune si pentru institutii, tocmai datorita costului previzibil si a service-ului inclus.
