Ghid complet 2025 – acte necesare, formular ITL-001, termene și metode actuale de plată a impozitului local.
Ai devenit proprietar în Cluj-Napoca?
După semnarea contractului de cumpărare, urmează un pas esențial: declararea noului apartament la Direcția de Impozite și Taxe Locale (DITL) din cadrul Primăriei Cluj-Napoca.
Procedura este simplă și se poate face online, prin e-mail, sau direct la registratură.
În acest ghid actualizat afli pas cu pas ce acte îți trebuie, unde le trimiți, ce formulare completezi și când vei începe să plătești impozitul local.
🗓️ 1. Termenul legal pentru declararea apartamentului
După cumpărarea unui apartament, ai 30 de zile de la data autentificării contractului de vânzare-cumpărare pentru a depune Declarația fiscală ITL-001.
Dacă nu o depui în acest termen, poți fi sancționat cu amendă și riști întârzieri în evidențierea imobilului.
📅 Important:
Impozitul pe clădire se datorează de la 1 ianuarie al anului următor achiziției.
Exemplu: dacă ai cumpărat apartamentul la 2 noiembrie 2025, impozitul va fi datorat pentru anul 2026.
💻 2. Cum se declară apartamentul în Cluj-Napoca
🔹 Varianta online (cea mai simplă)
Trimite un e-mail la:
📧 registratura@primariaclujnapoca.ro
Atașează toate documentele cerute (în format PDF sau imagini clare) și scrie în subiectul e-mailului:
„Luare în evidență apartament nou – Nume + Adresă imobil”
După trimitere, vei primi confirmarea înregistrării de la registratură.
🔹 Varianta fizică (la registratură)
Poți depune actele la oricare dintre registraturile Primăriei Cluj-Napoca, inclusiv:
- 📍 Piața Unirii nr. 1, Sala 15, Camera 2
- 📍 Oricare dintre primăriile de cartier (Mănăștur, Gheorgheni, Mărăști, Grigorescu, Iris, Someșeni etc.)
👉 Lista completă cu adrese și program de lucru este disponibilă aici:
🔗 Sediile primăriei și orarul de funcționare
📂 3. Acte necesare pentru luarea în evidență a clădirii
🧾 Formular tipizat – ITL-001
Declarația fiscală pentru luarea în evidență a clădirilor (persoane fizice).
📄 Formular oficial:
🔗 Declarație clădiri PF – ITL-001 (PDF)
🧾 Împuternicire (dacă este cazul)
Dacă altcineva depune documentele în numele tău:
🔗 Model împuternicire (PDF)
📄 Anexă la ITL-001 (pentru rezidenți UE)
Pentru contribuabili persoane fizice rezidente într-un alt stat membru UE, se depune și:
🔗 Anexa ITL-001 – Ordin 94/2016 (PDF)
🏡 Act de dobândire – în funcție de situație
🔸 Transfer de proprietate:
- Contract de vânzare-cumpărare
- Contract de schimb
- Certificat de moștenitor
- Act de donație
- Act de partaj
- Contract de fiducie
- Contract de dare în plată
- Dispoziție de retrocedare
- Act de adjudecare
- Hotărâre judecătorească
- Contract de leasing financiar + proces-verbal de predare/primire
🔸 Clădiri nou construite:
- Autorizație de construire + proces-verbal de recepție la terminarea lucrărilor
SAU - Proces-verbal de recepție privind stadiul lucrărilor
- Declarație notarială (pentru construcții fără autorizație)
🔸 Clădiri concesionate / închiriate / date în administrare:
- Contract de concesiune / închiriere / comodat
- Hotărârea Consiliului Local / Județean privind darea în administrare
- Protocol / proces-verbal de predare-primire
🧱 Schiță construcție / Memoriu tehnic
Pentru case: schiță completă pe toate nivelurile, cu dimensiuni exterioare.
Pentru case noi: memoriu tehnic complet.
🔋 Certificat de performanță energetică
Obligatoriu pentru clădiri cu contract de vânzare-cumpărare sau proces-verbal de recepție.
🪪 Acte de identitate
Copii după actul de identitate al proprietarilor / coproprietarilor.
Dacă depune altcineva: împuternicire în original.
💰 4. Calculul și plata impozitului
După depunerea declarației, Direcția de Impozite va calcula automat impozitul pentru anul următor.
Impozitul se stabilește în funcție de:
- suprafața utilă,
- materialele de construcție,
- anul construcției,
- destinația (rezidențială sau nerezidențială).
💳 Modalități actuale de plată (2025)
- 💻 Prin e-primariaclujnapoca.ro (e-cont):
https://e-primariaclujnapoca.ro – plata online a taxelor și impozitelor locale cu autentificare. - 💻 Prin Ghișeul.ro:
https://www.ghiseul.ro – plata online cu autentificare simplă (CNP și card). - 🏛️ La ghișeele Primăriei Cluj-Napoca:
Numerar sau cu card bancar, la oricare dintre sediile DITL sau primăriile de cartier.
📅 Termene de plată:
- 31 martie – prima tranșă (cu bonificație de 10% dacă plătești integral)
- 30 septembrie – a doua tranșă
⚙️ 5. Sfaturi utile
- Depune declarația în termen de 30 de zile de la cumpărare.
- Păstrează confirmarea înregistrării (e-mail sau număr de înregistrare).
- Dacă există mai mulți coproprietari, toți trebuie menționați în ITL-001.
- Dacă vinzi imobilul ulterior, notifică primăria în 30 de zile.
- Păstrează o copie electronică a actelor transmise.
Întrebări frecvente declararea unui apartament cumparat in Cluj-Napoca (FAQ)
Din 1 ianuarie al anului următor achiziției.
Da, la registratura@primariaclujnapoca.ro, în format PDF sau imagine clară.
Da, cu împuternicire în original (model oficial disponibil aici).
iecare coproprietar trebuie trecut în declarația ITL-001, cu procentul de proprietate corespunzător.
Pe site-ul primăriei, secțiunea Formulare tipizate, sau direct:
ITL-001 – Declarație clădiri PF (PDF)
Anexa ITL-001 – Ordin 94/2016 (PDF)
Articole utile pe Cluj360.ro
📘 Pentru detalii despre calculul impozitelor, reduceri și termene locale, citește și:
👉 Ghid complet al taxelor și impozitelor locale în Cluj-Napoca
Declararea unui apartament nou cumpărat în Cluj-Napoca este o formalitate simplă, dar obligatorie.
Completează formularul ITL-001, atașează actele cerute și trimite-le la registratura@primariaclujnapoca.ro sau depune-le la una dintre registraturile primăriei.
Impozitul se va datora începând cu 1 ianuarie al anului următor achiziției, iar plata se poate face rapid online, prin e-primariaclujnapoca.ro sau ghiseul.ro.
